В день свадьбы транспорт - одна из немногих вещей, от которых зависит весь график. Если машина опаздывает на полчаса, сдвигаются церемония, фотосессия и ужин. В этой статье мы собрали то, чему научились, возя молодожёнов и их гостей: как составить график, сколько машин нужно на самом деле и о чём договориться заранее.
Начните с графика, а не с машины
Прежде чем выбирать автомобиль, распишите день по этапам с адресами и временем. Типичный свадебный день в Риге выглядит так:
| Этап | Откуда и куда | Что предусмотреть |
|---|---|---|
| Утро | места сборов невесты и жениха | отдельные машины, если они собираются в разных местах |
| Церемония | церковь, ЗАГС или усадьба | приезд за 15-20 минут до начала |
| Фотосессия | Старая Рига, Юрмала, Сигулда или парк усадьбы | 1-2 часа, машина ждёт |
| Праздник | ресторан или усадьба за городом | перевозка гостей одним рейсом |
| Ночь | развоз гостей по домам или в отель | договоритесь о времени заранее |
К каждому этапу добавьте 15 минут запаса. В субботу днём движение в Риге предсказуемо, а вот фотосессия почти всегда затягивается.
Сколько нужно машин
Простой расчёт: число гостей, которым нужен транспорт, делим на количество мест в машине и добавляем одно место про запас. Для пары обычно выделяют отдельный автомобиль.
| Автомобиль | Мест | Для кого |
|---|---|---|
| Mercedes-Benz S-Class | 3 | для молодожёнов |
| Mercedes-Benz V-Class | 6 | для родителей, свидетелей, фотографа |
| Opel Zafira Life | 7 | для группы гостей с сумками |
| Mercedes-Benz Sprinter | 19 | для гостей до места праздника и обратно |
Например, для 36 гостей до усадьбы за Ригой хватит двух рейсов Sprinter или двух Sprinter одновременно. Пара и родители едут на S-Class и V-Class.
О чём договориться с водителем заранее
- Точные адреса и контактное лицо на каждом месте, обычно свидетель, а не пара.
- Где машина будет стоять во время церемонии и фотосессии и можно ли там остановиться.
- Украшения: ленты и цветы только так, чтобы не повредить краску, без скотча на кузове. Лучше закреплять их вместе с водителем.
- Детские кресла. В Латвии дети ростом ниже 150 см должны ездить в детском кресле или на бустере, поэтому укажите возраст детей.
- Что делать, если график меняется. Договоритесь, кто в течение дня может давать водителю указания.
Сколько стоит свадебный транспорт
На свадьбу автомобиль с водителем обычно арендуют почасово. Цены AFA Transfer указаны за весь автомобиль с водителем, а не за человека:
| Автомобиль | Класс | Пассажиры | Цена за час |
|---|---|---|---|
| Opel Zafira Life | Минивэн | 7 | 50 € |
| Mercedes-Benz V-Class | Премиум-минивэн | 6 | 55 € |
| Mercedes-Benz Sprinter (бронировать минимум за 3 дня) | Микроавтобус | 19 | 75 € |
| Mercedes-Benz S400 AMG Line (бронировать минимум за 1 день) | Премиум | 3 | 80 € |
Аренда на часы, от 2 до 24 часов, до 250 км в день включено. Цена включает НДС.
Если гостей нужно только отвезти на праздник и ночью вернуть обратно, часто выгоднее заказать два отдельных трансфера, чем машину на весь день.
Когда бронировать
На летние субботы с июня по август S-Class и Sprinter лучше бронировать минимум за 2-3 месяца. В другие месяцы обычно достаточно нескольких недель. Запросить предложение на свадьбу
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит свадебный автомобиль с водителем?
Mercedes-Benz S-Class стоит 80 € в час, а V-Class - 55 € в час. Цена указана за весь автомобиль с водителем.
Может ли водитель ждать всю фотосессию?
Да. При почасовой аренде водитель остаётся с машиной всё оговорённое время.
Можно заказать транспорт и для гостей из аэропорта?
Да. Гостей из-за границы мы встретим в аэропорту с табличкой и отвезём в отель.
Вы выставляете счёт?
Да, счёт с НДС.