Hochzeitstransport: So planen Sie Fahrzeuge für Brautpaar und Gäste

Am Hochzeitstag fällt der Transport niemandem auf, solange nichts schiefgeht: Gäste, die vor der Kirche warten, ein Fotoshooting, das sich verzögert, während das Fahrzeug schon weiter muss. Gut geplant bleibt er unbemerkt. Dieser Ratgeber zeigt, welchen Transport eine Hochzeit üblicherweise braucht, wie Sie die Zahl der Fahrzeuge ermitteln, wie ein Ablauf für den Hochzeitstag aussehen kann und was Sie ein Transportunternehmen vor der Buchung fragen sollten.

Welchen Transport eine Hochzeit üblicherweise braucht

• Ein Fahrzeug für das Brautpaar: vom Ort, an dem sich beide fertig machen, zur Trauung, zum Fotoshooting und zur Feier. Meist eine Oberklasse-Limousine wie die Mercedes-Benz S-Klasse oder die geräumigere Mercedes-Benz V-Klasse, wenn Trauzeuge und Trauzeugin mitfahren.
• Transport für die Gäste: von der Trauung zum Ort der Feier und am Ende des Abends zurück nach Riga oder ins Hotel. Hier zählt vor allem die Kapazität: Der Kleinbus hat 7 Plätze, die V-Klasse 6 und der Mercedes-Benz Sprinter 19.
• Gäste aus dem Ausland: Transfers vom Flughafen zum Hotel ein bis zwei Tage vor der Hochzeit und danach wieder zurück.
• Eltern und Großeltern: Ein eigenes Fahrzeug ist oft bequemer, damit sie nicht mit allen anderen warten müssen.

Wie viele Fahrzeuge Sie brauchen: eine einfache Rechnung

Zählen Sie, wie viele Gäste von der Trauung zum Ort der Feier fahren, und ziehen Sie diejenigen ab, die mit dem eigenen Auto kommen. Verteilen Sie den Rest nach Sitzplätzen auf die Fahrzeuge. Ein Beispiel: Fahren 15 von 40 Gästen selbst, brauchen Sie Plätze für 25 Personen, also einen Sprinter (19 Plätze) und einen Kleinbus (7 Plätze).

Liegt der Ort der Feier mehr als eine Stunde von Riga entfernt, denken Sie auch an die Rückfahrt am Abend. Zwei Rückfahrten, zum Beispiel gegen Mitternacht und gegen zwei Uhr morgens, lassen die Gäste selbst entscheiden, wann sie aufbrechen, und niemand bleibt ohne Fahrt zurück.

Beispiel-Ablauf für den Hochzeitstag

So könnte der Transportplan für einen Tag mit Trauung in Riga und Feier an einem Ort auf dem Land etwa eine Autostunde entfernt aussehen:

Planen Sie für jede Fahrt 15–20 Minuten Puffer ein: Trauungen und Fotoshootings dauern fast immer länger. Ist das Fahrzeug stundenweise gemietet, wartet es einfach, und der Plan kann sich im Laufe des Tages ändern.

Was Hochzeitstransport kostet

Für Hochzeiten werden Fahrzeuge meist stundenweise gemietet. Die Preise von AFA Transfer gelten für das gesamte Fahrzeug mit Fahrer, nicht pro Person:

Stundenweise Miete von 2 bis 24 Stunden, bis zu 250 km pro Tag inklusive. Der Preis gilt für das gesamte Fahrzeug mit Chauffeur, nicht pro Person, und enthält die MwSt.

Mehr zu Hochzeitsautos, unseren Fahrzeugen und unserer Arbeitsweise finden Sie unter Hochzeitsauto mit Chauffeur.

Was Sie das Transportunternehmen vor der Buchung fragen sollten

• Gilt der Preis für das gesamte Fahrzeug oder pro Person, und was ist enthalten: Kilometer, Wartezeit, MwSt.?
• Welches Fahrzeug genau kommt, und wie viele Plätze hat es?
• Was passiert, wenn die Trauung länger dauert und Sie das Fahrzeug länger brauchen?
• Können Sie eine Rechnung auf ein Unternehmen erhalten?
• Übernehmen dieselben Fahrzeuge die Rückfahrten am Abend, und wo warten sie?
• Was geschieht, wenn sich die Zahl der Gäste oder der Ort der Feier ändert?

Wann Sie buchen sollten

Samstage im Sommer sind am stärksten gefragt; buchen Sie das Fahrzeug für das Brautpaar und die größeren Kleinbusse daher, sobald Datum und Ort feststehen. Bei uns muss der Mercedes-Benz Sprinter (19 Plätze) mindestens 3 Tage im Voraus gebucht werden, für eine Hochzeit empfiehlt sich jedoch eine Buchung mehrere Monate im Voraus.

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